Ventajas de las oficinas virtuales

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Todo emprendedor sueña con tener un gran edificio y sus propias oficinas donde pueda recibir a sus clientes, presumir la exótica decoración, mostrar poder financiero, etc. Sin embargo, cuando apenas inicias tu carrera como empresario, difícilmente podrías darte el lujo de tener tu propia oficina, por lo que recurres a hacer el trabajo desde casa, sea la tuya o la de alguien más. También puede suceder que no quieren gastar tanto en una oficina y prefieren invertirlo en su negocio.

Por eso la solución podría estar en las oficinas virtuales, las cuales proporcionan ciertas ventajas, las cuales quiero mencionarte para que decidas si esta es la mejor solución para tus problemas de lugar o podría también servirle de impulso a tu organización.

LA IMAGEN ES LO PRINCIPAL

Es muy común que los clientes potenciales se fijen mucho en tu área de trabajo, por lo que rentar una oficina virtual le dará una imagen más profesional a tu empresa, pues hay ocasiones en la que las desgracias pueden ocurrir. Un ejemplo de esto sería que si un gran cliente llama a tu hogar y por alguna razón el teléfono lo contesta uno de tus hijos pequeños esto generaría desconfianza.

Por eso una oficina virtual, además de ofrecerte espacios para que realices tus actividades laborales, te ofrece servicios de secretaria, quienes serán las encargadas de contestar llamadas, correos o faxes que recibas, sin temor a que una catástrofe frene el crecimiento de tu organización.

En este rubro también podrías mencionar que si logras rentar una oficina en una zona exclusiva de tu ciudad, dará prestigio a tu compañía y generará aún mayor confianza, además de que podría correrse la voz para que más clientes potenciales se comuniquen contigo.

TÚ DECIDES QUÉ HACER CON TU TIEMPO

Cuando inicias como emprendedor es muy común que no tengas empleados, por lo que tú eres el encargado de buscar clientes, asistir a reuniones o identificar las estrategias de trabajo, por lo que debes estar de aquí para allá resolviendo los problemas. Esto podría causar preocupación ya que te podrías perder la llamada de un cliente potencial importante o no ver a tiempo algún correo, para eso las recepcionistas que están incluidas en una oficina virtual se encargará de tomar los mensajes.

REDUCES COSTOS y GASTOS INNECESARIOS DE TIEMPO

Rentar una oficina y equiparla con material de trabajo y recursos humanos puede llegar a ser muy costoso, y como apenas estás iniciando tu organización, quizá no puedas darte el lujo de pagar por tener tu propio lugar físico, para eso, con una renta mensual, tendrás lo necesario para que lo vean tus clientes.

Además que el papeleo, las contrataciones y lograr que todo marche con normalidad en tus oficinas, puede hacer que gastes más tiempo del que deberías viendo estos temas, y podrías dejar de lado otros que en verdad son importantes y que significan un flujo de dinero.

 

Así que ya lo sabes, posiblemente la solución inicial para tu problema esté en una oficina virtual. No te desanimes, ya que en un futuro quizá tengas la posibilidad de poder invertir en un edificio moderno para ti solito, mientras piensa bien cómo y dónde invertirá lo que vayas generando.

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